1. (Drukarka) Pracownik w programie dziedzinowym drukuje upomnienia do wirtualnej drukarki ALGOR,

2. Robot analizuje wydruk, dzieli na dokumenty, wyszukuje korespondentów, adresy ADE i wstawia do kolejki akceptacji

3. (Kolejka) Kierownik akceptuje dokumenty w kolejce:

   1. zatwierdzone przez kierownika (podpisem elektronicznym lub bez) przenoszone są do wysyłki → 4 

   2. odrzucane przez kierownika lub użytkownika dokumenty nie są dalej procesowane

4. Robot przenosi dokument do kolejki wysyłki

5. Pracownik sprawdza dane z okienka i dane korespondenta skojarzone przez robota. 

Jeżeli dane są poprawne zleca wysłanie do kancelarii → 6 ,

pisma, dla których robot źle obsadził korespondenta poprawia lub zleca robotowi do poprawy

6. Robot wysyła pisma do kancelarii i obsadza dane zwrotne z kancelarii (nr dokumentu, zwrotka)

7. Pracownik wybiera  grupę pism

   1. dla pisma z ADE, przechodzi do obowiązującej procedury wysyłki elektronicznej  → STOP

   2. dla pism bez ADE drukuje zwrotki, zbiorczy wydruk pism  → 8

8. Pracownik przygotowuje listy

9. Pracownik przekazuje listy do kancelarii

10. Kancelaria przejmuje listy z komórki, sprawdza i przygotowuje doręczenie

11. Kancelaria przekazuje listy do doręczania

1. (Drukarka) Pracownik w programie dziedzinowym drukuje upomnienia do wirtualnej drukarki ALGOR,

2. Robot analizuje wydruk, dzieli na dokumenty, wyszukuje korespondentów, adresy ADE i wstawia do kolejki akceptacji

3. (Kolejka) Kierownik akceptuje dokumenty w kolejce:

   1. zatwierdzone przez kierownika (podpisem elektronicznym lub bez) przenoszone są do wysyłki → 4 

   2. odrzucane przez kierownika lub użytkownika dokumenty nie są dalej procesowane

4. Robot przenosi dokument do kolejki wysyłki

5. (Wysyłka) Pracownik sprawdza dane z okienka i dane korespondenta skojarzone przez robota. 

Jeżeli dane są poprawne zleca wysłanie do kancelarii → 6 ,

pisma, dla których robot źle obsadził korespondenta poprawia lub zleca robotowi do poprawy

6. Robot wysyła pisma do kancelarii i obsadza dane zwrotne z kancelarii (nr dokumentu)

7. (Wysyłka) Pracownik wybiera grupę pism i zleca ich wysyłkę przez eDoręczenie

8. (Wysyłka) Robot wysyła przesyłkę przez eDorczeczenie 

   1. w opcji PURDE lub PUH w zależneości od tego czy z wysyłka skojarzono adres ADE czy nie

1. W systemie dziedzinowym odbywa się pełna obsługa dokumentów elektronicznych obszaru działalności komórki.

   1. Pracownik przygotuje dane dokumentu i wysyłki

   2. Kierownik akceptuje/podpisuje dokumenty

2. Dokumenty są wysyłane przez skrzynkę eDoręczeń bezpośrednio z systemu dziedzinowego przez UA API 

3. Robot aktywnie monitoruje skrzynkę eDoręczeń przez UA API: 

   1. pobiera wysyłane dokumenty

   2. pobiera dokumenty poświadczeń

   3. opcjonalnie czyści skrzynkę

4. Robot rejestruje w systemie kancelarii niezarejestrowaną dokumentacje wychodzącą  i potwierdzenia

   1. pobiera pełna wiadomość zawierająca wszystkie złączniki

   2. generuje metadane potrzebne do rejestracji dokumentu wychodzącego

1. Bieżące sprawy i dokumentacja prowadzone są w system obsługi spraw i korespondencji

2. Robot aktywnie monitoruje zmiany w systemie kancelaryjnym 

3. Robot replikuje istotne dokumenty i ich metadane do Szafy EZD 

   1. pobiera dokumenty i metadane

   2. klasyfikuje i filtruje dane

   3. przekształca dane do wymaganych struktur EZD

   4. osadza metadane w Szafie EZD 

   5. osadza dokumenty w repozytorium dokumentów elektronicznych

4. Użytkownicy zyskują dostęp do akt składowanych zgodnie z wytycznymi EZD

1. Kancelaria rejestruje przesyłkę wpływającą w formie dokumentu elektronicznego (skan dla poczty tradycyjnej).

   1. Robot aktywnie monitoruje zmiany w systemie kancelaryjnym (1.1)

2. Robot pobiera z systemy kancelaryjnego dane przesyłki i kopie dokumentu elektronicznego i

   1. umieszcza dokument w kolejce do dekretacji na komórkę

   2. umieszcza dokument  i metadene w Szafie EZD (1.1)

3. Decydent na podstawie wglądu w dokument elektroniczny dekretuje go na komórkę.

   1. Robot aktualizuje system kancelaryjny o wpis dekretacji

   2. Robot aktywizuje proces 1.1 w zakresie aktualizacji Szafy EZD

4. Robot przenosi dokument do kolejki dekretacji na pracowania. 

5. Kierownik  na podstawie wglądu w dokument elektroniczny dekretuje go na pracownika

   1. Robot aktualizuje system kancelaryjny o wpis dekretacji

   2. Robot aktywizuje proces 1.1 w zakresie aktualizacji Szafy EZD

6. Robot przenosi dokument do kolejki do obsłużenia

7. Pracownik na podstawie wglądu w dokument elektroniczny zakłada sprawę w systemie dziedzinowym

8. Pracownik rejestruje numer sprawy skojarzonej z dokumentem

   1. Robot aktualizuje system kancelaryjny o wpis o założonej lub zaktualizowanej sprawie

   2. Robot aktywizuje proces 1.1 w zakresie aktualizacji Szafy EZD