Strategie wdrożenia EZD

Zalety:

1. Łatwa implementacja – wystarczy jeden centralny system, oraz rozporządzenie nakazujące z niego korzystać w sposób przewidziany przez ten system.

2. Prosta umowa serwisowa i pielęgnacyjna systemu kancelaryjnego.

Wady:

1. Duża konfliktogenność, rozwiązanie cechuje siłowy charakter dostosowania procesów, które co do zasady leżą w odpowiedzialności komórki wyznaczonej w ramach klasyfikacji RWA.

2. Znacznie zwiększone ryzyko impaktu awarii pojedynczego systemu na wszystkie procesy organizacji

3. Ryzyko uzależnienia się od dostawcy systemy kancelaryjnego.

4. Koszty serwisu, sprzętu i licencji w przypadku systemu komercyjnego

Zwolennicy:

• Wydział organizacyjny, z powodu  efektu jednolitego załatwienia sprawy, prostej koncepcji wdrożenia 

• Wydział Informatyki z powodu możliwości delegowania obsługi w ramach umowy serwisowej z jedna firmą

Oponenci:

• Wydziały generujące dużo dokumentacji w dedykowanych systemach dziedzinowych

• Wydział Informatyki – w przypadku kiedy przewiduje, ze zostanie sam z obsługą systemu

Zalety:

1. Znakomita integracja z dominującym systemem dziedzinowym

2. Jedna umowa serwisowa na dominujący system dziedzinowy i kancelaryjny

Wady:

1. Bardzo duże ryzyko uzależnienia się od jednego dostawcy

2. Wysokie koszty umowy serwisowej i licencji

3. Podwyższone ryzyko uszkodzenia baz danych wynikające z częstych aktualizacji komponentów dziedzinowych

4. Możliwe problemy wydajnościowe związane z przetwarzaniem dużej ilości transakcji różnego typu.

5. Możliwy brak doświadczenia w realizacji celów kancelaryjnych wykraczających poza własne systemy dziedzinowe

Zwolennicy:

• Wydziały korzystające z dominującego systemu dziedzinowego

• Wydział informatyki w przypadku, kiedy przekonany jest o wysokiej jakości dominującego systemu dziedzinowego i jego wsparcia

Oponenci:

• Wydział organizacyjny w przypadku braku zaufania do systemu kancelaryjnego dostawcy dominującego systemu dziedzinowego

• Wydział kontroli i Zarząd z powodu nadmiernego uzależnienia krytycznych komponentów informatycznych od jednego dostawcy

Zalety:

1. Integracja na wielu poziomach z wieloma systemami dziedzinowymi

2. Wdrożenie komponentów systemowych dostosowanych do konkretnych funkcjonalności i wymagań

3. Prostsza obsługa mniej skomplikowanych systemów

4. Stosunkowo łatwa wymiana komponentów

5. Łatwość dodawania nowych komponentów systemów dziedzinowych lub wspomagających

Wady:

1. Zarządzanie rozbudowanym, zdecentralizowanym systemem pozostaje w gestii organizacji, nie może być w prosty sposób oddelegowane do firmy zewnętrznej

2. Zwiększona ilość umów serwisowych

3. Bardziej skomplikowane umowy serwisowe, w tym serwis integracji 

Zwolennicy:

• Wydziały których procesy nie są natywnie obsługiwane przez dominujący system dziedzinowy

• Zarządy wspierające autonomię komórek

• Wydziały wykorzystujące różne systemy dziedzinowe w ramach swoich procesów

Oponenci:

• Wydział informatyki z powodu zwiększenia odpowiedzialności za bardziej złożony system.

• Wydział organizacyjny z powodu braku jednego dedykowanego systemu informatycznego

@2025 ALGOR Informatyzacja Przedsiębiorstw Sp. o.o.