Strategie wdrożenia EZD

Zalety:

1. Łatwa implementacja – wystarczy jeden centralny system, oraz rozporządzenie nakazujące z niego korzystać w sposób przewidziany przez ten system.

2. Prosta umowa serwisowa i pielęgnacyjna systemu kancelaryjnego.

Wady:

1. Duża konfliktogenność, rozwiązanie cechuje siłowy charakter dostosowania procesów, które co do zasady leżą w odpowiedzialności komórki wyznaczonej w ramach klasyfikacji RWA.

2. Znacznie zwiększone ryzyko impaktu awarii pojedynczego systemu na wszystkie procesy organizacji

3. Ryzyko uzależnienia się od dostawcy systemy kancelaryjnego.

4. Koszty serwisu, sprzętu i licencji w przypadku systemu komercyjnego

Zwolennicy:

• Wydział organizacyjny, z powodu  efektu jednolitego załatwienia sprawy, prostej koncepcji wdrożenia 

• Wydział Informatyki z powodu możliwości delegowania obsługi w ramach umowy serwisowej z jedna firmą

Oponenci:

• Wydziały generujące dużo dokumentacji w dedykowanych systemach dziedzinowych

• Wydział Informatyki – w przypadku kiedy przewiduje, ze zostanie sam z obsługą systemu

Zalety:

1. Znakomita integracja z dominującym systemem dziedzinowym

2. Jedna umowa serwisowa na dominujący system dziedzinowy i kancelaryjny

Wady:

1. Bardzo duże ryzyko uzależnienia się od jednego dostawcy

2. Wysokie koszty umowy serwisowej i licencji

3. Podwyższone ryzyko uszkodzenia baz danych wynikające z częstych aktualizacji komponentów dziedzinowych

4. Możliwe problemy wydajnościowe związane z przetwarzaniem dużej ilości transakcji różnego typu.

5. Możliwy brak doświadczenia w realizacji celów kancelaryjnych wykraczających poza własne systemy dziedzinowe

Zwolennicy:

• Wydziały korzystające z dominującego systemu dziedzinowego

• Wydział informatyki w przypadku, kiedy przekonany jest o wysokiej jakości dominującego systemu dziedzinowego i jego wsparcia

Oponenci:

• Wydział organizacyjny w przypadku braku zaufania do systemu kancelaryjnego dostawcy dominującego systemu dziedzinowego

• Wydział kontroli i Zarząd z powodu nadmiernego uzależnienia krytycznych komponentów informatycznych od jednego dostawcy

Zalety:

1. Integracja na wielu poziomach z wieloma systemami dziedzinowymi

2. Wdrożenie komponentów systemowych dostosowanych do konkretnych funkcjonalności i wymagań

3. Prostsza obsługa mniej skomplikowanych systemów

4. Stosunkowo łatwa wymiana komponentów

5. Łatwość dodawania nowych komponentów systemów dziedzinowych lub wspomagających

Wady:

1. Zarządzanie rozbudowanym, zdecentralizowanym systemem pozostaje w gestii organizacji, nie może być w prosty sposób oddelegowane do firmy zewnętrznej

2. Zwiększona ilość umów serwisowych

3. Bardziej skomplikowane umowy serwisowe, w tym serwis integracji 

Zwolennicy:

• Wydziały których procesy nie są natywnie obsługiwane przez dominujący system dziedzinowy

• Zarządy wspierające autonomię komórek

• Wydziały wykorzystujące różne systemy dziedzinowe w ramach swoich procesów

Oponenci:

• Wydział informatyki z powodu zwiększenia odpowiedzialności za bardziej złożony system.

• Wydział organizacyjny z powodu braku jednego dedykowanego systemu informatycznego

Zalety:

1. Znakomita integracja z podstawowymi narzędziami pracy biurowej

2. Duże zaufanie użytkowników

3. Potężne narzędzia integracyjne 

4. Dostępne zróżnicowane opcje wsparcia realizowane przez różnych oferentów 

5. Dostęp do najnowocześniejszej technologii

6. Możliwość precyzyjnej kontroli dostępu  

Wady:

1. Utrata pełnej kontroli nad danymi

2. Proces wdrożenia może być skomplikowany

3. Utrudnione kosztorysowanie i budżetowanie w pierwszych  latach

4. Bardzo trudny proces wyjścia ze strategii

Zwolennicy:

• Zarządy wspierające organizacje pracy w stylu korporacyjnym

Oponenci:

• Pion zarządzania kryzysowego 

@2026 ALGOR Informatyzacja Przedsiębiorstw Sp. o.o.