• numer umowy - o ile taki nadano 

• datę i miejsce zawarcia umowy

• okres obowiązywania umowy

• oznaczenie stron umowy, w tym przedstawicieli stron

• określenie przedmiotu umowy

• wartość przedmiotu umowy

• informacje o źródłach i wysokości współfinansowania przedmiotu umowy

Dostęp do CRU możliwy jest  przez aplikację intranetowa . Dostęp do rejestru wymaga uwierzytelnienia w zakresie posiadanych ról. 

  W CRU wyróżniono następujące role użytkowników:

Edytor wydziałowy – ma pełny dostęp do danych przypisanych do wydziału, odpowiada za przygotowanie danych do zatwierdzenia 

Naczelnik wydziału - ma pełny dostęp do danych przypisanych do wydziału, odpowiada za zatwierdzenie danych umowy. 

Nadzorca – ma pełny wgląd do wszystkich umów w rejestrze.

Przepływ pacy

Praca z rejestrem polega na edycji i zatwierdzaniu zmian wpisów umowy. Część zmian tworzy historię umowy. Wpisy mogą przyjmować następujące stany:

• DO EDYCJI – nowo wprowadzony wpis, pod pełną kontrolą edytora wydziałowego

• DO ZATWIERDZENIA – pośredni stan, w którym umowa oczekuje na zatwierdzenie przez naczelnika, umowa może zostać przywrócona do stanu DO EDYCJI przez edytora lub naczelnika

• ZATWIERDZONE – umowa zatwierdzona przez naczelnik otrzymuje w rejestrze unikatowy numer w formacie nr/rok. Po zatwierdzeniu danych nie można już zmieniać bezpośrednio. Zmiany do umowy trzeba wprowadzać przez rejestrację zmiany.

• DO ZMIANY – w przypadku określonym ustawą edytor dodaje zmianę do zatwierdzonej umowy, do umowy dołączane są dane identyfikacji zmiany a podstawowe dane umowy można edytować. 

• ZMIANY_DO_ZATWIERDZENIA - pośredni stan, w którym umowa oczekuje na zatwierdzenie przez naczelnika, umowa może zostać przywrócona do stanu DO ZMINAY przez edytora lub naczelnika

• ZATWIERDZONE_ZMIANY – zmiany umowy zatwierdzone przez naczelnika. Po zatwierdzeniu danych nie można już zmieniać bezpośrednio. Zmiany do umowy trzeba wprowadzać przez rejestrację kolejnej zmiany. Wszystkie zatwierdzone zmiany widoczne są w historii umowy.

• ZMIANA_WYDZIALU – pośredni stan  zmiany przypisania do wydziału, zmiany dokonuje naczelnik wydziały przekazującego,  po czym zmiana oczekuje na zatwierdzenie przez naczelnika wydziały do którego umowa zostaje przypisana. Zmiana widoczna  w historii umowy.